央企風范 | 紫禁城公司榮獲建國70周年慶祝活動先進集體
來源:北京保利劇院管理有限公司
發布時間:2019-10-30
  
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2019年10月25日上午,中華人民共和國成立70周年慶祝活動北京市籌備和服務保障工作總結表彰大會在北京會議中心舉行,北京保利紫禁城劇院管理有限公司榮獲“先進集體”稱號,徐堅和史永鋒獲“先進個人”稱號。


“能承接70周年國慶聯歡活動這項光榮的任務,既是指揮部對我們的信賴,也是對我們團隊的一次考驗。讓領導放心、導演安心、演員稱心是我們一貫的工作準則。”聯歡活動執行指揮、保利紫禁城劇院管理有限公司總經理徐堅表示。


此次聯歡活動中保利紫禁城公司團隊主要承擔兩大任務:導演團隊的服務保障,和千人交響樂團、千人合唱團的統籌保障等工作,同時中山公園音樂堂還是聯歡活動指揮部的前線指揮部。保利紫禁城公司團隊憑借20年演出及大型活動運作的豐富經驗完成了繁瑣的細節溝通、工作規劃和會務接待等保障工作,為活動的圓滿舉行提供了堅實可靠的保障,做到了此次國慶指揮部的要求——“精精益求精,萬萬無一失”。


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徐堅同志擔任運營保障團隊的總指揮,全面負責和指揮部、導演組及有關領導的溝通接洽及任務部署,史永鋒同志任副總指揮,協助徐堅同志安排內部工作和外部聯絡等。兩位同志以24小時待命、隨時隨地工作、諸事盡職盡責的作風為全隊豎立了工作標桿。在他們的影響帶動下,紫禁城公司團隊所有成員都投入了巨大的工作熱情,在長達五個月的時間里團結協作,圓滿完成全部工作內容,為慶祝活動的精彩上演提供了堅實可靠的保障。



在“最前線” 

同國慶聯歡活動一起成長


中山公園音樂堂作為前線指揮部,見證了聯歡活動在演練過程中的日臻完善,直至最后一刻的完美呈現。九月每次演練結束后的凌晨三點都會在音樂堂召開現場辦公會,傳達中央領導提出的建議,討論演練過程中出現的問題,大家集思廣益,拿出解決辦法和修改意見。每次散會時都已經是陽光明媚的早上了,所有參與工作的人員雖然都徹夜未眠,但都為自己能參與國慶工作而驕傲自豪!



讓創意“落地”

與時間賽跑

力保排練有序進行


 “我們的核心工作是滿足導演組的需求,不管遇到多大的困難,也要第一時間迎難而上解決問題,確保排練工作按計劃進行”。保利紫禁城公司員工宮健、邱捷5月3日進駐昌平吉利排練基地,是最早進駐的保障人員,保障這里的3290名負責國慶主題表演的戰士的排練工作。五個多月來,他們24小時和導演組及有關負責人保持溝通,隨時解決導演組提出的各項需求,真正做到了讓演員稱心,讓導演安心。


調動3000多名演員是一項浩大工程,每位演員會拿到不一樣編號的排練手冊,內容會根據排練情況不斷修訂。最緊張的一次趕工發生在8月28日晚間。張藝謀導演審查后提出大量修改意見,導演組迅速調整方案,約23:30團隊接到任務,要求于第二日早上6:30之前完成手冊印制并送達。由于活動保密級別高,不能網絡傳送信息,午夜時分宮健同志拿到光盤后連夜開車趕往位于廊坊的印刷廠,路上還去大興取了裝訂手冊所需的封面及鐵環。印廠同事拿到光盤后分秒不停,在三個小時內完工,共印制裝訂3295冊29660頁。宮健盯守一夜,早上6點將新版手冊帶到了昌平排練基地,導演組非常感動,盛贊團隊的辦事效率!


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“這是為國家榮譽工作,我們每個人都不敢懈怠,每次印刷每本手冊都是不一樣的,但我們30多次印刷163萬張無任何差錯。每次把手冊送到吉利排練基地,交給導演組時我的手都在發抖,說不出是辛苦還是興奮。”負責此次活動保密印刷工作的劉吉感慨道。



千人交響合唱震撼世界 

統籌運行凸顯保利擔當


徐堅同志是這次千人交響工作小組的副組長,負責統籌工作:包括千人交響1233人的樂譜印制、演出服裝設計制作、指揮臺設計制作、大件樂器及樂隊座椅譜架的落實及運輸裝卸臺工作。遇到的困難不計其數,但在團隊的共同努力下,圓滿完成千人交響活動的統籌及各項保障工作。


從9月開始,共有三次16支交響樂團來京集體合練,保障工作變得更加緊張。杭州愛樂樂團于9月13日中秋節當天就來到了北京,保利紫禁城公司的工作人員也全部放棄與家人團聚的機會,讓每個樂團都感受到來自聯歡指揮部的溫暖。由于進入廣場演練時不能攜帶手機,每一位樂團的服務保障人員需要靠腦子記住不同樂團對應的大巴車編號。每次排練都是晚上10點之后開始,第二天凌晨三點左右結束,送演員回酒店后,公司團隊還會開會總結,為后續的工作積累經驗。


演練及當天演出時,除演員外天安門廣場不能有工作人員進入,帶團的工作人員隨各團從酒店出發,到達后進入大會堂備場,近在咫尺他們不能出來在現場感受歡樂的氛圍,甚至也看不到電視轉播,只能聽見大會堂外傳來的陣陣歡呼聲,沒有怨言,有的只是驕傲和自豪,他們知道廣場上的精彩演出有自己的一份力量!


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在慶祝新中國成立70周年的偉大歷史篇章中,保利紫禁城劇院管理有限公司團隊用專業的服務品質和敬業的工作精神,書寫了所有保利人的愛國情懷,再次展現了保利團隊不負使命、勇往直前的央企風范。





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